Réaliser des alignements parfaits avec les tabulations dans Microsoft Word & Google Docs

Quand on ouvre un logiciel de traitement de texte, peu importe lequel, on découvre rapidement dans la barre d’outils les icônes suivantes :

Elles servent à aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou à le justifier.

(Si vous voulez plus de détails sur ces alignements, je vous invite à consulter mon petit glossaire typographique de l’imprimerie et de la PAO. à l’entrée J – Justification).

Mais dans certains cas, ces alignements prédéfinis ne sont plus suffisants.

Savez-vous que vous pouvez aligner, ou plus exactement positionner des éléments avec une bien meilleure maîtrise que ces simples alignements ?

Avez-vous déjà essayé de créer un formulaire dans Word comme dans l’exemple ci-dessous ?

Exemple de formulaire à imprimer créé dans Microsoft Word à l'aide des taquets de tabulation.

Avec les seuls alignements standard ce n’est pas facile. C’est ici que les Tabulations entrent en jeu.

Les taquets de tabulation sont un outil pratique lorsqu’il s’agit de formater du texte dans un traitement de texte comme Word. Ils permettent de créer des alignements précis et professionnels, ce qui est particulièrement utile lorsque vous rédigez des documents tels que des lettres, des CV ou des rapports.

Si vous appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier, votre curseur va avancer de 1,25 cm par défaut.

Clavier Mac Azerty. La touche Tabulation.

Mais si vous placez un taquet de tabulation à 4 cm par exemple, l’appuie sur la touche Tab vous propulsera immédiatement à 4 cm de la marge. Et si vous répétez l’opération sur plusieurs lignes, vous pourrez ainsi sauter très précisément à chaque fois à 4 cm.

Le taquet par défaut d’une tabulation dans Word est à 1,25 cm.

Ce qu’il ne faut pas faire

Il est tentant d’utiliser la barre d’espace pour aligner du texte, surtout lorsqu’on débute avec un traitement de texte. Cependant, il est important de savoir qu’utiliser la barre d’espace pour aligner du texte est une mauvaise pratique.

En effet, cela peut entraîner des problèmes d’apparence et de formatage lorsque vous partagez le document avec d’autres personnes ou lorsque vous imprimez le document.

La raison en est que chaque police a sa propre largeur de caractère, ce qui signifie que l’espacement entre les mots peut varier selon la police utilisée.

Si vous utilisez la barre d’espace pour aligner du texte, il est possible que le formatage ne soit pas correct lorsque vous utilisez une police différente et que vos jolis alignements manuels ne fonctionnent plus du tout.

Dans l’exemple suivant, j’ai utilisé de nombreuses fois la touche Espace pour séparer le texte Nom de famille : et les accolades pour que la personne saisisse sa réponse. Ces deux lignes sont identiques, c’est du copier coller. Mais vous pouvez constater que dans le second cas, l’encombrement qu’occupent les espaces n’est pas le même, ils sont pourtant aussi nombreux.

La police ce caractère change ? La taille des espaces aussi !

Et je ne vous parle pas du regard réprobateur d’un recruteur qui regardera votre CV sur Word en détail et qui découvrira ceci (pas terrible) :

Exemple d'alignement de texte réalisé à l'aide de la barre d'espace, ce qui est une mauvaise pratique. — Pas bien !

au lieu de cela (top) :

Des positionnements de textes corrects grâce aux taquets de tabulation dans Microsoft Word. — Bien !

Petite astuce : N’envoyez jamais de fichier au format Word natif. En effet, dans ce format, non seulement on peut découvrir toutes vos petites erreurs de mise en page, mais on peut aussi modifier le contenu de votre texte. Préférez toujours le format PDF.

La bonne méthode

Au contraire, les taquets de tabulation permettent de créer des alignements précis qui ne dépendent pas de la largeur des caractères. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous devez aligner du texte sur une colonne ou lorsque vous devez créer des tableaux.

Mise en pratique

Pour utiliser les taquets de tabulation, il vous suffit de cliquer dans la règle en haut de votre document.

Assurez-vous que la règle est visible. Dans Word, allez dans le menu Affichage et cochez la case Règles.

Comment afficher les règles dans Microsoft Word. — Afficher la règle dans Microsoft Word.

Dans Google Docs, allez dans le menu Affichage et cochez l’option Afficher la règle.

Comment afficher les règles dans Google Docs — Afficher la règle dans Google Docs

Il existe plusieurs types de taquets de tabulation que vous pouvez utiliser dans un traitement de texte comme Word ou Google Docs (pour ne citer qu’eux).

note : dans Google Document, seuls trois types de taquets de tabulation sont disponibles : gauche, droite, centré.

Choix du type de taquet de tabulation

Dans Word, le taquet de tabulation par défaut est le taquet de tabulation à gauche. Si vous cliquez dans la règle, c’est un taquet de tabulation à gauche qui sera posé.

Pour changer le type de taquet de tabulation, vous pouvez cliquer sur le bouton Taquet de tabulation situé en haut à gauche de votre page pour faire défiler les différents taquets de tabulation.

Le bouton "Taquet de Tabulation" dans Microsoft Word — Le bouton « Taquet de Tabulation » dans Microsoft Word

Vous pouvez aussi insérer une tabulation en allant dans le menu Mise en forme puis Tabulation. Enfin, vous pouvez aussi faire un double clic sur la tabulation dans la règle pour faire apparaître la même fenêtre de réglage.

La fenêtre de Réglage des tabulations dans Microsoft Word, accessible par le menu Mise en Forme / Tabulations — Réglage des tabulations

Voici quelques exemples d’utilisation pour chaque type :

Taquet de tabulation à gauche

Ce type de taquet est utilisé pour aligner du texte à gauche de la tabulation. Par exemple, vous pouvez utiliser ce taquet pour aligner du texte sur une colonne ou pour aligner du texte à gauche dans un document.

Choix et positionnement d'une tabulation gauche dans Microsoft Word. — Choix et positionnement d’une tabulation gauche dans Microsoft Word.

Taquet de tabulation centré

Ce type de taquet est utilisé pour aligner du texte au centre de la tabulation. Par exemple, vous pouvez utiliser ce taquet pour centrer un titre dans un document ou pour centrer du texte dans une colonne.

Placez vous sur la ligne qui contient le taquet de tabulation et appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier. Le curseur se positionne automatiquement pil poil au-dessous du taquet et le texte que vous saisissez est parfaitement centré sur ce dernier.

Choix et positionnement d'une tabulation centrée dans Microsoft Word. — Choix et positionnement d’une tabulation centrée dans Microsoft Word.

Taquet de tabulation à droite

Ce type de taquet est utilisé pour aligner du texte à droite de la tabulation. Par exemple, vous pouvez utiliser ce taquet pour aligner du texte sur une colonne ou pour aligner du texte à droite dans un document.

Choix et positionnement d'une tabulation droite dans Microsoft Word. — Choix et positionnement d’une tabulation droite dans Microsoft Word.

Taquet de tabulation décimal

Ce type de taquet est utilisé pour aligner les décimaux dans une colonne. Par exemple, vous pouvez utiliser ce taquet pour aligner des montants dans une colonne lorsque vous créez un budget ou un tableau de données.

Choix et positionnement d'une tabulation décimale dans Microsoft Word. — Choix et positionnement d’une tabulation décimale dans Microsoft Word.

Taquet Barre verticale

Très honnêtement, j’ai toujours pas compris à quoi pouvait bien servir ce taquet de tabulation. Mais bon… Si l’un d’entre vous à une explication pertinente sur le sujet je suis preneur…

Ce type de taquet est utilisé pour insérer une barre verticale à un endroit précis dans le texte.

Choix et positionnement d'une tabulation "barre Verticale" dans Microsoft Word. — Choix et positionnement d’une tabulation « barre Verticale » dans Microsoft Word.

Il est important de choisir le type de taquet approprié en fonction de vos besoins de formatage. N’hésitez pas à expérimenter avec différents types de taquets pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.

Si vous voulez en découvrir un peu plus, je vous invite à regarder la vidéo sur ma chaîne Youtube dans laquelle je fabrique le formulaire donné en introduction de cet article.

Les points de suite

Il est possible d’adjoindre des points de suite au taquets de tabulation. Ça facilite la lecture lorsque par exemple il y a plusieurs lignes à la suite des autres, les ponts de suite guident l’œil pour une lecture facilitée.

Toujours au bon endroit avec les tabulations.

Conclusion

En résumé, il est important de savoir utiliser correctement les taquets de tabulation lorsque vous rédigez des documents professionnels dans un traitement de texte. Ils permettent de créer des alignements précis et d’éviter les problèmes de formatage liés à l’utilisation de la barre d’espace.

N’hésitez pas à prendre le temps de vous familiariser avec cet outil utile afin de produire des documents de qualité professionnelle.Et comme toujours si vous avez des questions, n’hésitez pas, le formulaire de contact est là pour ça !