Comment compter avec Microsoft Word ?

Comment compter avec Microsoft Word ?

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Introduction

Microsoft Word n’est pas le premier outil auquel on pense lorsque l’on a besoin d’effectuer des calculs.

Il peut être utile, néanmoins, de pouvoir réaliser quelques opérations basiques dans notre traitement de texte favori sans avoir à recourir à Microsoft Excel.

Écrire une formule de calcul dans un tableau Word se fait de manière assez semblable aux formules écrites dans Excel. 

La codification est identique, il suffit de visualiser mentalement les noms de lignes et de colonnes.

Prenons un tableau d’une colonne et de trois lignes.

Dans Excel, la formule à placer en A3 sera : =A1+A2.

C’est la même chose dans Word, sauf que les intitulés de colonnes et de ligne ne sont pas visibles, pourtant la formule reste identique.

Dans Word, pour additionner le contenu des cellules A1 et A2 du tableau, positionnez-vous dans la cellule A3 puis sélectionnez la commande Formule dans le menu Tableau.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, tapez la formule : =A1+A2 et validez par OK.

Un champ dynamique calculé apparaît dans la cellule A3 avec le résultat de l’opération demandée

Si vous souhaitez additionner une plage de cellules, la syntaxe de la formule est, encore une fois, en tous points semblable à Excel (mais en anglais).

=SUM(A1:A7)

Pour additionner toutes les cellules au dessus du total, vous pouvez utiliser la formule :

=SUM(ABOVE)

On peut aussi utiliser d’autres fonctions telles que AVERAGE, MAX, MIN, etc. La liste des fonctions utilisables dans Word est disponible dans le menu déroulant de la boîte Formule

La boîte de dialogue Formule permet également de choisir le format sous lequel on souhaite voir apparaître le résultat, voire créer un format personnalisé.

Mise en garde

Mise à jour des données et résultats !

Si vous modifiez la valeur d’une ou plusieurs cellules, le résultat n’est pas mis à jour automatiquement.

Pour effectuer la mise à jour des champs calculés, il faut faire un clic droit sur le champ qui contient la formule et choisir l’option Mettre à jour les champs.

Attention aux cellules fusionnées !

En effet, la fusion de cellules entraîne un décalage dans la numérotation : si les deux premières colonnes sont fusionnées (sur la première ligne) la troisième colonne devient la colonne B pour la ligne 1 mais reste la colonne C pour les lignes suivantes !


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