Utiliser la fonction « Mots Initiaux » dans Affinity

Bonjour à tous !

Vous est-il déjà arrivé de passer un temps fou à mettre en gras ou en couleur le premier mot de chaque paragraphe dans un document technique genre catalogue, dictionnaire, lexique ? C’est le genre de micro-tâche qui, mise bout à bout, nous grignote un temps précieux et nous use les nerfs. Ouf ! J’ai une bonne nouvelle pour vous : il existe une petite pépite dans les réglages d’Affinity qui va automatiser tout ça pour nous.

Aujourd’hui, on s’attaque au paramètre des mots initiaux. C’est une fonction discrète, mais diablement efficace pour structurer vos lexiques, dictionnaires ou manuels techniques.

C’est quoi cette histoire de « mots initiaux » ?

Imaginez que vous ayez un assistant personnel qui surveille chaque nouveau paragraphe que vous écrivez. Dès que vous tapez le premier mot, hop ! Il lui applique instantanément une mise en forme spéciale (couleur, police, taille) sans que vous ayez à lever le petit doigt.

C’est exactement ce que permet ce réglage : appliquer automatiquement un style de caractère au début d’un style de paragraphe.

La recette pour automatiser votre mise en forme

Pour que la magie opère, nous allons préparer deux ingrédients essentiels :

1. Le style de caractère : C’est lui qui définit le look des mots initiaux. Dans ma vidéo [00:58], je crée un style nommé « START » en bleu et en petites capitales.
2. Le style de paragraphe : C’est lui qui contient la règle logique. On l’appelle par exemple « P IMBRIQUÉ » [01:22].

Dans les réglages de votre style de paragraphe, rendez-vous dans la section Mots initiaux. C’est ici que vous allez dire à Affinity : « Utilise le style de caractère ‘Start’ pour … je vous laisse deviner …. ben oui : les mots initiaux ».

Comment gérer le nombre de mots ?

Dans la zone nombre max de mots, choisissez le nombre de mots qui vont être affectés par le style de caractère.

Indiquez 1, et le premier mot du paragraphe utilisera le style de caractère START. Tapez 5, et ce sont les 5 premiers caractères.. etc.

Mais, ça ne fonctionne pas dans tous les cas cette histoire là…

Prenons le cas d’un dictionnaire : Dans un lexique, les entrées n’ont pas toutes la même longueur. Un mot peut être seul, ou faire partie d’une expression composée. Fixer un nombre de mots ne marche plus.

L’astuce du « caractère de fin » : le vrai secret

C’est là que ça devient vraiment malin ! Au lieu de compter les mots, on va donner une condition d’arrêt.

Dans la zone Caractère de fin [02:39], tapez par exemple deux points (:). Affinity va alors appliquer le style à tout le texte du paragraphe jusqu’à ce qu’il rencontre les deux points. Si vous réglez le nombre de mots sur zéro, le style s’appliquera jusqu’au caractère de fin, quoi qu’il arrive [02:53].

Ce qu’il faut retenir pour gagner du temps

La technique est un outil formidable quand on sait la mettre au service de notre créativité. Voici les points clés :

• Préparez vos styles : Un style de caractère pour le look, un style de paragraphe pour la règle.
• Automatisez la structure : Utilisez les « mots initiaux » pour les structures répétitives type glossaire, dico, etc.
• Soyez précis : Utilisez le « caractère de fin » pour stopper le style exactement où vous voulez (après une virgule, un tiret ou deux points par exemple).

Voilà, vous avez maintenant une corde de plus à votre arc pour dompter Affinity ! N’hésitez pas à tester ces réglages sur vos propres documents.

À très bientôt et pour ne rien a-rater de mon actu ou de mes publications, pensez à vous abonner à l’infolettre !