Transformez n’importe quel fichier en modèle sur Mac (sans rien installer)
MacOS regorge de petites astuces parfois méconnues et qui changent la vie …
En voici une que j’ai découvert récemment et qui devrait vous intéresser si vous utiliser souvent un même « modèle » de document.
Imaginez : c’est vendredi après-midi. Vous devez envoyer une facture ou un devis urgent. Vous ouvrez votre fichier « FACTURE_TYPE_FINAL_V2.docx », vous remplissez les cases, vous enregistrez machinalement et vous envoyez le tout.
Le lundi suivant, horreur : en rouvrant votre fichier « type », vous réalisez que vous avez écrasé votre modèle vierge avec les données du client du vendredi. Vous voilà bon pour tout effacer manuellement. Avouez-le, ça nous est tous arrivé au moins une fois (et je plaide coupable aussi).
On connaît tous la solution classique sur Word : « Enregistrer sous > Format Modèle (.dotx) ». C’est bien, mais c’est limité à Word.
Et si je vous disais que votre Mac possède une fonction native, cachée dans les tréfonds du Finder, capable de transformer n’importe quel fichier en distributeur automatique de copies ?
Le concept : la photocopieuse numérique
Pour comprendre cette fonctionnalité, imaginez une photocopieuse.
Quand vous avez un formulaire vierge important, vous ne remplissez jamais l’original. Vous le posez sur la vitre, vous appuyez sur le bouton et la machine vous sort une feuille fraîche. Votre original, lui, reste intact sous la vitre.
Sur macOS, cette fonctionnalité s’appelle simplement « Modèle » (ou Stationery Pad pour les anglophones).
Une fois cette case cochée, votre fichier se verrouille. Double-cliquez dessus et le Mac ne l’ouvrira pas. À la place, il va instantanément créer une copie conforme, prête à être modifiée, tout en laissant votre fichier source tranquille (au même endroit que le fichier d’origine).
Mise en pratique : 3 clics pour la tranquillité
La beauté de la chose, c’est que ça fonctionne avec tout : un fichier Photoshop (.psd), une présentation Keynote, un projet de montage vidéo, ou même un simple fichier texte.
Voici comment procéder :
- Faites un clic droit (ou Ctrl + Clic) sur le fichier que vous voulez transformer.
- Cliquez sur Lire les informations (le raccourci clavier est cmd + i c’est cadeau).
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, repérez la section « Général » et cochez la case Modèle.
C’est tout. Vous voyez, on ne fait pas plus simple.
L’icône de votre fichier va peut-être changer légèrement (souvent une petite icône de bloc-notes apparaît en filigrane, selon votre version de macOS), signe que le fichier est désormais protégé contre les modifications accidentelles.
Pourquoi c’est plus puissant que le « Enregistrer sous »
Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi ne pas juste dupliquer mon fichier à la main ? »
Parce que la charge mentale, c’est l’ennemi.
En cochant cette case, vous automatisez la sécurité de vos documents. Vous n’avez plus besoin de penser à « Dupliquer » avant d’ouvrir. Le système le fait pour vous. C’est une sécurité passive.
Ce qu’il faut retenir
- La case « Modèle » se trouve dans la fenêtre d’informations (cmd+i) de n’importe quel fichier.
- Elle transforme le fichier en générateur de copies : l’original n’est jamais modifié.
- C’est universel : ça marche pour Word, Excel, mais aussi pour les logiciels qui ne gèrent pas les modèles nativement.
exemple ici avec un fichier Affinity :
Alors, quel est ce document que vous passez votre temps à réécrire et que vous allez transformer en modèle dès aujourd’hui ?
À très vite pour une nouvelle astuce,