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Les formats personnalisés dans Excel

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  • Dernière modification de la publication :4 janvier 2024

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C’EST QUOI UN FORMAT PERSONNALISÉ ?

Parfois il arrivera que tu veuilles modifier la façon dont s’affichent les données pour fournir une information plus claire. Dans l’exemple en dessous, les cellules B5 et B11 contiennent toutes les deux la somme des bonbons, c’est à dire 167. En B5, c’est le format par défaut qui est utilisé, dans la cellule B11, j’ai utilisé un format personnalisé. C’est toujours le même chiffre, mais j’ai demandé à Excel de l’afficher suivi du texte « Bonbons ».

Kitcreanet Excel Formats Perso 02

Pour créer ce format, fais un clic droit sur ta cellule, choisis Format de cellule et choisis la catégorie Personnalisée. Dans le champ Type, écris ceci :

0 « Bonbons »

Pour ajouter du texte après la valeur, tu dois le mettre entre guillemets. Valide par Ok.

Kitcreanet Excel Formats Perso 03

CRÉER SON FORMAT PERSONNALISÉ

Dans le champ Type, tu peux créer tous les formats personnalisés que tu veux. Un format personnalisé peut être composé de 1 à 4 sections. Chaque section est séparée par un point- virgule ( ; ). Dans une cellule on peut trouver 4 choses : un chiffre positif, un chiffre négatif, un 0 ou du texte.

Chiffres positifs ; Chiffres négatifs ; Zéro ; Texte

Grâce au format personnalisé, on va pouvoir décider comment s’affichent ces différents types de valeurs et pour ça tu va devoir utiliser des caractères spéciaux dont voici la liste et le rôle :

CARACTÈRES PRINCIPAUX

  • 0 — Affiche un chiffre, même non significatif. Si le chiffre est absent, Excel affiche 0.
  • # — Affiche un chiffre significatif (les zéros en début de chiffre ne sont pas affichés)
  • ? — Permet d’aligner les chiffres sur la décimale

● $ + – / ( ) : ! ^ & ‘ ~ { } < > = et Espace sont des caractères que tu peux utiliser sans les placer entre guillemets « ». Ils s’afficheront tel-quel.

  • * — Ce symbole répète le caractère suivant pour remplir la largeur de la colonne.
  • _ — Ce caractère simule la largeur d’un caractère.
  • @ — Affiche le texte de la cellule.

CARACTÈRES POUR LES DATES:

  • j — Affiche le jour sous la forme d’un nombre de 1 à 31
  • jj — Affiche le jour sous la forme d’un nombre de 01 à 31.
  • jjj — Affiche le jour en abrégé (lun pour lundi).
  • jjjj – Affiche le jour en entier.
  • m — Affiche le mois sous la forme d’un nombre de 1 à 12.
  • mm — Affiche le mois sous la forme d’un nombre de 01 à 12.
  • mmm — Affiche le mois en abrégé(Jan pour janvier)
  • mmmm — Affiche le nom du mois en entier.
  • aa — Affiche l’année avec deux chiffres (par exemple, 22 pour 2022).
  • aaa — Affiche les années avec 4 chiffres.

CARACTÈRES POUR LES HEURES

  • h — Affiche les heures sous la forme d’un nombre 0 à 23.
  • hh — Affiche les heures sous la forme d’un nombre 00 à 23.
  • m — Affiche les minutes sous la forme d’un nombre 0 à 59.
  • mm — Affiche les minutes sous la forme d’un nombre 00 à 59.
  • s — Affiche les secondes sous la forme d’un nombre 0 à 59.
  • ss — Affiche les secondes sous la forme d’un nombre 00 à 59.
  • AM/PM — Affiche le temps comme sur une horloge de 12 heures.

LES CARACTÈRES CONDITIONNELS

  • < — Plus petit que
  • > — Plus grand que
  • = — égal
  • >= — Plus grand ou égal
  • <= — Plus petit ou égal
  • <> — Différent de

LA COULEUR

  • [Noir]
  • [Bleu]
  • [Vert]
  • [Magenta]
  • [Rouge]
  • [Blanc]
  • [Jaune]
  • [Couleurn] pour afficher une des 56 couleurs de la palette active.
Kitcreanet Excel Formats Perso 04

QUELQUES EXEMPLES POUR MIEUX COMPRENDRE

Il y a énormément de possibilité de formatage personnalisé, tu l’as compris.
Je t’invite à explorer toi-même tout ce que les formats de cellule peuvent t’offrir.
Mais bon, je vais tout de même te donner quelques exemples pour te mettre en jambes !

● Utiliser le caractère 0 pour présenter un nombre avec un masque précis

En B19, j’utilise un format de cellule qui affiche 4 chiffres, un tiret, 3 chiffres, un tiret et 2 chiffres. Si la valeur fournie est trop courte, Excel ajoutera des 0 à gauche.
En B20, même chose en plus court. J’affiche 2 chiffres, puis un espace, puis 2 chiffres.

Comme j’ai utilisé 0, un zéro est ajouté devant s’il n’y a pas assez ce chiffres.
En B21, mon masque fait 5 chiffres, et le texte fourni n’en fait que 3. Deux zéros sont ajoutés.

Utiliser le caractère # pour ne pas afficher les chiffres non significatifs

Le plus souvent, les chiffres non significatifs, ce sont les 0 en début de valeur. En B22 et en B23, j’ai utilisé un # en premier caractère, ce qui signifie que si il y a un chiffre significatif à afficher, je l’affiche, sinon, je n’affiche rien.

● Utiliser de la couleur

En B24 et en B25, les chiffres positifs apparaissent en bleu, les chiffres négatifs apparaissent en rouge.

Afficher les chiffres négatifs entre parenthèses

En B24 et en B25 toujours, la deuxième partie du format utilise la couleur rouge ET j’ai mis la valeur entre parenthèses. Les chiffres négatifs apparaissent donc comme ceci (x xxx). Au lieu d’utiliser le signe moins comme cela -x xxx.

Utiliser le caractère _ pour un alignement ajusté

Toujours en B24 et B25, les valeurs positives affichent un espace supplémentaire à la fin de la cellule équivalent à la largeur du caractère indiqué juste après (une parenthèse droite). C’est pour obtenir un alignement correct avec les valeurs négatives qui sont affichées entre parenthèses. J’ai utilisé _) pour obtenir ce résultat.

Kitcreanet Excel Formats Perso 05

Répéter un caractère dans la cellule

En cellule B26, j’ai inséré le texte « Prix : » puis j’ai tapé *..

*. Signifie «répète le caractère . jusqu’au début de la valeur contenue dans la cellule et utilise toute la place disponible pour ça ». Si tu agrandis la cellule, les petits points suivront.

● Utiliser des conditions dans un format

Dans les cellules B27 à B30, j’ai Introduit une condition pour les nombres positifs.
Si le nombre est supérieur à 10, alors il s’affiche en Magenta. Si 0 ou plus petit, c’est en vert.

Et si c’est négatif, c’est en bleu et entre des doubles parenthèses.

Ajouter du texte dans la cellule

En B31, j’ai juste ajouté « Habitants » après un format de cellule sous la forme # ##0.

Utiliser les conditions pour afficher du singulier ou du pluriel.

En B32 et B33, j’ai indiqué que les chiffres positifs supérieurs à 1 doivent être suivis de « Habitants » au pluriel, et suivi de « Habitant « au singulier pour tous les autres chiffres.

En B34, j’affiche un texte « Aujourd’hui, c’est » suivi d’un format qui affiche le jour en toutes lettres (jjjj).

Enfin, en B35, j’affiche un emoji, suivi du signe @ et d’un autre emoji. @ Sert à reproduire le contenu de la cellule.

Kitcreanet Excel Formats Perso 06

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