Créer une feuille OUTILS dans Excel
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Moi, j’ai pris l’habitude de l’appeler INDEX, OUTILS ou BASE. C’est une feuille dans laquelle je place toutes les données uniques qui vont être utilisées dans d’autres feuilles.
Souviens-toi, je t’ai dit qu’une valeur ne doit jamais être en double dans un classeur.
Si tu est prof, peut-être auras-tu besoin d’avoir toujours sous la main ta liste d’élèves.
Si tu travailles sur un calendrier, alors peut-être auras-tu besoin d’avoir des listes déroulantes avec les jours de la semaine, les mois.
Si tu travailles sur des données comptables, peut-être auras tu besoin de stocker les différents Taux de TVA.
Si tu gères un fichier client, peut-être auras tu besoin de conserver la liste des villes de France, la liste des pays dans le monde, etc.
Tu l’as compris, l’objectif est de fournir des listes pré-remplies pour que les utilisateurs n’ait pas besoin de faire de saisie et d’éviter ainsi les erreurs de frappe !
En cas de mise à jour des données, il suffit de modifier la lise dans la feuille à outils pour que toutes les listes se mettent à jour partout dans le classeur.
Pour savoir quoi mettre dans cette feuille à outils, la règle est simple : j’ai besoin de cette info à plusieurs endroits ? Alors je la place dans la feuille à outils.
