C’est quoi une fonction dans Excel ?

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Une fonction, c’est une sorte de petit programme indépendant. Les fonctions permettent d’aller plus vite et réalisent des actions parfois très complexes. Une fonction sert à effectuer un traitement de l’information.

Excel propose plus de 400 fonctions classées en différentes familles : Statistiques, Mathématiques & Trigonométrie, Scientifique, Finance, Date et Heure et Base de données.

Pour écrire une fonction, il faut respecter des règles précises :

=NOM DE LA FONCTION ( paramètre 1 ; paramètre 2 ; etc.)

Dans les fonctions, tu vas utiliser deux signes particuliers :

• Le point-virgule ( ; ) qui sert à séparer les paramètres,
• Les deux points ( : ) qui servent à définir une plage (une étendue).

DIVISER POUR RÉGNER, UNIR POUR CONQUÉRIR

Certaines fonctions pourront te paraître inutiles au premier coup d’œil, mais bien souvent, c’est en combinant plusieurs fonctions que toute la puissance d’une fonction que tu croyais inutile deviendra évidente.

UN EXEMPLE POUR MIEUX COMPRENDRE ?

Prenons une simple addition. Dans le tableau ci-dessous, je n’ai mis que 12 lignes, mais imagine qu’il y a un million de lignes.

En C3, j’ai utilisé une formule et j’ai indiqué =B3+B4+B5, etc. Jusque B12. C’était long à faire et pourtant je n’ai que 10 références à indiquer. Si il y avait un million de lignes dans mon tableau, j’y aurais passé des heures et des heures.

En C5, j’ai utilisé une fonction dont le rôle est de faire des additions. Il faut lui indiquer la première et la dernière cellule de la plage de cellules à additionner.

Ainsi j’ai juste tapé =SOMME(B3:B12), c’est plus rapide ainsi n’est-ce pas ?

Si j’avais eu un million de ligne dans mon tableau, j’aurais juste eu besoin de taper =SOMME(B3:B1000000).