Vous le savez certainement, le stockage des documents dans Google Drive n’est plus 100% gratuit et illimité.
Désormais, tous les fichiers que vous créez sont décomptés de votre espace de stockage, lequel est fixé à 15 Go de base. Il est donc important d’essayer d’économiser les précieux octets même si 15 Go octets, ça représente beaucoup de documents Drive.
Pourquoi les fichiers Google Drive prennent de la place ?
Les images
Le plus lourd, on ne va pas se le cacher, ce sont les images que vous utilisez dans vos documents. Il vous appartient d’optimiser le poids de vos images comme vous le feriez pour un site internet.
L’historisation
Sur Google Drive, vous avez le droit à l’erreur et vous pouvez revenir en arrière jusqu’à trèèèèèès longtemps grâce à la fonction d’historisation des corrections.
C’est une super fonctionnalité mais qui a un coût : le poids du fichier qui incorpore toutes ces versions antérieures.
Ainsi, si vous créez votre document un lundi avec des images très lourdes, et que vous le corrigez mardi en y insérant des images plus légères, le fichier conserve pour autant TOUTES LES VERSIONS du document.
Faire maigrir vos fichiers
La solution est très simple pour faire perdre du poids à vos documents. Faites en une copie !
Prenons ce document qui pèse 1,6 Mo.
Et le même après avoir été copié :
Le fichier pèse 10 x moins lourd !
L’action de dupliquer le fichier créé un nouveau fichier, sans historique, et donc sans plus aucune trace des images trop lourdes utilisées au début et de tout l’historique des corrections apportées au document.
Il ne vous reste plus qu’à supprimer le fichier obèse original.
Fastoche non ?